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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

CORPORATE DEFENSE S.L.P y CORPORATE DEFENSE COMPLIANCE S.L., ambas con dirección en Salustiano Olózaga, 5 Escalera derecha, 2ª planta 28001 MADRID, NIF núm. B85010635 y B87084935 respectivamente y con número de teléfono +34 917 819 107 (en adelante conjuntamente CORPORATE DEFENSE), como responsables del tratamiento de sus datos personales, le informan con total transparencia para que entienda con claridad:

CORPORATE DEFENSE tratará sus datos con pleno respeto a la normativa vigente sobre protección de datos, sin que sean objeto de decisiones exclusivamente automatizas o perfilados que pudieran afectarse significativamente y sin que se utilicen para otros fines ulteriores o distintos a los reflejados en este documento.

A) TRATAMIENTOS DE DATOS:

A continuación proporcionamos información detallada sobre los tratamientos de que llevamos a cabo en función de las categorías de personas con las que nos relacionamos o de determinadas actividades que llevamos a cabo, para qué fines, sobre qué base, durante cuánto tiempo y con quién, en su caso, compartimos tales datos.

1.- CLIENTES

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

a. La prestación de los servicios contratados (de manera independiente por la entidad con que haya contratado el servicio), lo que incluye actividades de fidelización, atención al cliente, cobros, etc. Estamos legitimados por ser necesario para la ejecución de la relación contractual que mantenemos con usted como cliente.

b. Gestión contable y fiscal de CORPORATE DEFENSE, por ser necesario para el cumplimiento de obligaciones legales que nos son aplicables.

c. Enviarle comunicaciones en relación con acontecimientos especiales, como felicitaciones de cumpleaños, estando legitimados para ello en base a nuestro propio interés legítimo en mantener la relación más cordial posible con usted.

d. Para enviarle propuestas sobre nuestros servicios a solicitud o interés suyo, por ser ello necesario para la celebración y, en su caso, ejecución del contrato de prestación de servicios.

e. Adicionalmente y sólo si se da el caso, también trataremos sus datos con fines de control y seguridad, asesoramiento jurídico y cumplimiento normativo, por ser necesario para satisfacer nuestro interés legítimo en la defensa de nuestros intereses y derechos, en la evitación de conductas contrarias a nuestros códigos y normativas internas y para cumplir con obligaciones legales que nos son aplicables (de auditoría, de cumplimiento de la normativa penal, de protección de datos de carácter personal…)

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (denuncias de terceras personas, testigos o autoridades competentes). Los conservamos mientras mantenga la relación contractual con nosotros y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto, de características personales (como la nacionalidad y estado civil), económicos, financieros y relativos a transacciones, así como cualquiera que resulte necesario para la correcta prestación del servicio contratado. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

e) Transferencias internacionales de datos: De manera excepcional, podemos necesitar transferir sus datos personales a Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Procuradores, Peritos, Notarios y Registradores fuera del Espacio Económico Europeo, si ello resulta necesario para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones.

2.- POTENCIALES CLIENTES

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (denuncias de terceras personas, testigos o autoridades competentes. Los conservamos mientras no se oponga al tratamiento o, en su caso, retire el consentimiento previamente prestado, y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos y de contacto. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

e) Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

3.- PROVEEDORES

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (recomendación de terceros, espacios publicitarios o a través de su página web corporativa) o por otras fuentes (denuncias de terceras personas, testigos o autoridades competentes). Los conservamos mientras mantenga la relación contractual con nosotros y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos identificativos, de características personales (como la nacionalidad y estado civil), académicos y/o profesionales, de ocupación laboral y relativos a transacciones. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

e) Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

4.- REPRESENTANTES LEGALES Y PERSONAS DE CONTACTO

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (la empresa a la que presta sus servicios, LinkedIn o la web corporativa de la empresa para la que trabaja) o por otras fuentes (denuncias de terceras personas, testigos o autoridades competentes). Los conservamos mientras preste sus servicios a la entidad con la que mantenemos una relación, y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos identificativos, de características personales (como nacionalidad o estado civil), de contacto, académicos y/o profesionales, de ocupación laboral. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

e) Transferencias internacionales de datos: De manera excepcional, podemos necesitar transferir sus datos personales a Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Procuradores, Peritos, Notarios y Registradores fuera del Espacio Económico Europeo, si ello resulta necesario para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones.

5.- RELACIONADOS EN EXPEDIENTES (CONTRARIOS, TESTIGOS, PERITOS, ETC.)

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (a través de nuestros clientes, testigos, detectives privados, etc.). Los conservamos mientras mantengamos nuestra relación con nuestro cliente y permanezcan vivas las reclamaciones, extrajudiciales o judiciales, o procedimientos correspondientes y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos identificativos, de contacto y cualquier otro que, dependiendo de cada caso, resulte necesario para la defensa de los intereses y derechos de nuestros clientes.

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

e) Transferencias internacionales de datos: Podemos necesitar transferir sus datos personales a Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Procuradores, Peritos, Notarios y Registradores fuera del Espacio Económico Europeo, si ello resulta necesario para la formulación, ejercicio o la defensa de las reclamaciones.

6.- CANDIDATOS A PUESTOS DE TRABAJO

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (plataformas como LinkedIn o empresas de búsqueda de talento). Los conservamos durante 1 año desde la recepción de la solicitud, CV o historial del candidato, salvo que resulten necesarios por más tiempo para la formulación o defensa de posibles reclamaciones o para investigación de posibles irregularidades o hechos delictivos.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto, académicos y/o profesionales, de ocupación laboral. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

e) Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

7.- USUARIOS WEB

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal. Aquellos obtenidos, en su caso, a través de cookies, los conservamos durante el plazo que, para cada cookie o tipo de cookise se indica en nuestro aviso de cookies y/o política de cookies. Respecto a los datos que nos proporcione al enviarnos un correo electrónico, serán conservados hasta que quede definitivamente atendida la comunicación recibida y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa e interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto y cualquier otro que nos proporcione a través de la comunicación que nos dirija y, en el caso de las cookies,identificativos (ID de visitante) datos relativos al dispositivo desde el que accede a nuestra web (como la IP y el navegador utilizado) y hábitos de navegación y preferencias.

d) Comunicación de sus datos: Sus datos serán compartidos con los proveedores de cookies que se indican en nuestra Política de Cookies.

e) Transferencias internacionales de datos: El uso del conjunto de cookies de Google Analytics supone la transferencia de sus datos a Google Inc., entidad radicada en EEUU, lugar que no ofrece un nivel de protección equivalente al exigido en Europa en lo que respecta al tratamiento de datos personales. Por tal motivo, Google se ha comprometido a aplicar una serie de medidas que garanticen un nivel de protección adecuado y equivalente al europeo a través de las denominadas cláusulas contractuales conforme indica Google en su documento de Medidas de protección de datos de Analytics.

8.- RECEPCIÓN Y ATENCIÓN TELEFÓNICA

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

b) Plazo de conservación de sus datos: Conservaremos sus datos mientras sea necesario para los fines mencionados más el plazo legal para la posible defensa o interposición de reclamaciones

c) Comunicación de sus datos: Podremos compartir sus datos personales con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

d) Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

B) ¿ES OBLIGATORIO QUE NOS FACILITE SUS DATOS PERSONALES?

Será obligatorio que nos proporcione los datos que, tal y como se describe seguidamente para cada categoría de personas, sean necesarios para aquellas finalidades basadas en la ejecución de un contrato que mantengamos con usted o para el cumplimiento de obligaciones legales. En estos casos, si no se porporcionan dichos datos no será posible atender su solicitud o ejecutar total o parcialmente el correspondiente contrato.

C) SOBRE NUESTROS PROVEEDORES:

A la hora de elegir proveedores cuyos servicios implican que traten datos personales bajo nuestro control, CORPORATE DEFENSE aplica estrictos criterios para elegir sólo a aquellos que ofrecen un adecuado nivel de garantías para ello. Asimismo, les exigimos contractualmente que adopten las medidas, técnicas y organizativas, que resulten necesarias para garantizar la protección de los derechos y libertades de las personas cuya información es tratada y que sólo puedan utilizar los datos personales para lo estrictamente necesario en función del servicio que nos presten y de la duración de dicho servicio.

D) SUS DERECHOS Y CÓMO EJERCERLOS:

Tiene derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos, a acceder a ellos, a que sean rectificados o, en su caso, eliminados. En determinadas circunstancias, también tiene derecho a la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, a oponerse a que los tratemos y a su portabilidad transmitiéndoselos a usted o directamente a otra empresa que designe.

Revocación de consentimiento: En relación con los tratamientos de sus datos que llevamos a cabo con base en el consentimiento que nos haya dado para ello, tiene derecho a retirar, en cualquier momento, dicho consentimiento, si bien la revocación no producirá efectos retroactivos, de modo que no afectará a los tratamientos que hasta ese momento se hubieran venido realizando.

Puede ejercer su derecho de oposición respecto a las finalidades que, de las descritas anteriormente, se basan en la satisfacción de un interés legítimo o público. Este derecho podrá ser denegado si, a la vista de la solicitud realizada, se acredita que prevalecen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento o si los datos son necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse a CORPORATE DEFENSE en la dirección postal Plaza de la Independencia 2, 5º Izq. (28001, Madrid) o en el correo electrónico cd@corporate-defense.com.

Asimismo, le informamos de que, si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en España la Agencia Española de Protección de Datos u organismo que lo sustituya en el futuro, para otros países europeos consulte aquí).

E) PUNTO DE CONTACTO:

Para obtener información adicional, o para cualquier otra cuestión relativa al tratamiento de sus datos, no dude en ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de:

Dirección: Avinguda Mas Pins, NUM 150, PISO 3, RIUDELLOTS DE LA SELVA (17457), GIRONA – ESPAÑA

E-mail: REGISTRO.DPD@CONVERSIA.ES

Versión actual de fecha 23 de diciembre de 2021